8 Tips Cara Berhenti Dari Pekerjaan Seperti Seorang Profesional Sejati

2024 Pengarang: Francis Oldridge | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-16 20:40

Berhenti dari pekerjaan Anda bisa menjadi proses yang canggung bahkan dalam situasi yang paling ramah. Bahkan bisa lebih sulit jika Anda meninggalkan pekerjaan yang awalnya tidak Anda sukai, ketika godaan untuk bekerja keras Jerry Maguire hampir terlalu kuat untuk ditolak. Tetap saja, yang terbaik adalah meninggalkan pekerjaan (ya, bahkan yang benar-benar mengerikan) dengan sesedikit mungkin drama. Sama seperti Anda bertindak untuk kepentingan terbaik Anda sendiri dengan perpindahan karier Anda, Anda harus selalu bertindak demi kepentingan terbaik Anda sendiri ketika Anda berhenti manggung, juga - dan itu berarti tetap profesional sejak Anda menyerahkan pemberitahuan hingga hari Anda berjalan. keluar dari pintu untuk terakhir kalinya. Apakah Anda akan pergi, mencari padang rumput yang lebih hijau, atau Anda tidak tahan lagi, berikut adalah tips terbaik kami untuk berhenti dari pekerjaan Anda seperti profesional total.

Berhenti Secara Tatap Muka dan Secara Tertulis

Bahkan di era teks dan email, Anda harus selalu memberikan pengunduran diri Anda secara langsung. Tanyakan kepada atasan Anda apakah mereka dapat menyisihkan waktu untuk bertemu dengan Anda sehingga Anda tidak mencoba memasukkan pengunduran diri Anda ke dalam keriuhan kantor sehari-hari. Jika Anda benar-benar tidak dapat berbicara dengan atasan Anda secara langsung - jika salah satu atau Anda berdua bekerja dari jarak jauh, misalnya - telepon adalah pendekatan Anda selanjutnya. Meskipun Anda juga harus selalu memberikan surat pengunduran diri tertulis kepada majikan Anda, keluar dari viemail tidak profesional (dan kami ngeri bahkan berpikir untuk melakukannya vitext).

Berbicara tentang surat pengunduran diri, ketik satu dan berikan kepada atasan Anda dan / atau departemen SDM ketika Anda mengundurkan diri secara langsung. Surat pengunduran diri Anda tidak harus menjelaskan semua detail mengapa Anda berhenti dan ke mana Anda akan pergi. Buat tetap singkat (tidak lebih dari satu halaman) dan sederhana, tetapi dengan cukup detail sehingga perusahaan tahu apa yang diharapkan selama masa transisi. Nyatakan hari terakhir yang Anda inginkan dan ucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan, bahkan jika Anda tidak merasa bersyukur pada saat itu. Ingatlah saat Anda sedang menyusun surat bahwa surat itu akan masuk ke arsip karyawan Anda, jadi Anda perlu menganggapnya sebagai catatan permanen. Jangan mengambil kesempatan untuk menulis manifesto tentang penyakit perusahaan dan tidak merasa perlu mengungkapkan apa peluang Anda berikutnya.

Beritahu Bos Anda Dulu

Berhenti dari pekerjaan Anda bisa sangat menegangkan, bahkan jika Anda pergi dengan persyaratan terbaik. Terlepas dari itu, Anda perlu memastikan untuk berbicara dengan atasan Anda sebelum mulai memberi tahu rekan kerja bahwa Anda akan pergi. Membocorkan kepada rekan tim Anda tentang pekerjaan baru Anda memang menggoda, tetapi memberi tahu mereka bahwa Anda berencana untuk berhenti sebelum memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan Anda dapat membuat semua orang berada dalam posisi yang canggung. Selain itu, hal itu bisa berdampak buruk pada Anda jika manajer Anda mendapat kabar dari orang lain sebelum mereka mendengarnya langsung dari Anda.

Dalam hal apa yang harus diberitahukan kepada atasan Anda, mereka tidak perlu tahu banyak selain fakta bahwa Anda akan pergi dan kapan hari terakhir Anda. Selain itu, terserah Anda seberapa banyak detail yang Anda masukkan, tetapi jika Anda ingin mengatakan lebih banyak, pastikan Anda tetap berpegang pada hal-hal positif. Tidak ada gunanya memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan pergi karena Anda tidak tahan lagi bekerja di lubang neraka itu, meskipun itu yang sebenarnya Anda rasakan.

Berikan Pemberitahuan (dan Jangan Menipu Rekan Kerja Anda)

Beberapa perusahaan mungkin memiliki persyaratan dan prosedur internal mereka sendiri untuk pengunduran diri, tetapi standar aman adalah pemberitahuan dua minggu. Saat bersiap untuk memberikan pemberitahuan Anda, pertimbangkan apa yang perlu Anda capai sebelum Anda pergi. Apakah Anda perlu melatih seseorang? Apakah Anda perlu mendapatkan sumber daya tertentu untuk rekan kerja? Berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk membersihkan kantor Anda? Kapan perusahaan baru Anda ingin Anda mulai? Semua pertimbangan ini dapat memengaruhi seberapa banyak pemberitahuan yang Anda putuskan untuk berikan. Dalam beberapa keadaan, pemberitahuan dua minggu mungkin tidak dapat dilakukan. Jika ini masalahnya, Anda tetap harus mencoba memberikan pemberitahuan sebanyak mungkin sehingga Anda dan majikan memiliki waktu untuk bersiap-siap keluar.

Bacaan lebih lanjut

• Panduan The Grown Man tentang Menulis Resume
• Cara Memasang Pakaian Kantor Anda pada Auto-Pilot
• 8 Podcast Terbaik untuk Dengarkan di Tempat Kerja
• Perbarui Ruang Kerja Anda dengan Ide Dekorasi Kantor ini

Terlepas dari pengalaman Anda di perusahaan Anda secara keseluruhan, kemungkinan besar Anda memiliki beberapa rekan kerja yang mendukung Anda dalam satu atau lain cara sepanjang karier Anda. Bahkan rekan kerja yang tidak terlalu dekat dengan Anda dapat muncul nanti dalam karier Anda, terutama jika Anda beralih ke pekerjaan baru di bidang yang sama. Jangan hanya menakut-nakuti orang yang bekerja dengan Anda; ucapkan selamat tinggal yang benar dan pastikan Anda memiliki info kontak untuk setiap orang yang ingin Anda hubungi.

Pada catatan yang sama, pastikan Anda mengambil langkah mundur dan berterima kasih kepada rekan kerja dan manajer yang telah membantu Anda. Ketika Anda terjebak dalam kegembiraan pekerjaan baru, Anda bisa dengan mudah melupakan manajer yang menyisihkan waktu ekstra untuk melatih Anda, orang yang menutupi shift Anda saat Anda mengalami keadaan darurat, atau teman makan siang yang mendengarkan Anda curhat.. Bahkan pekerjaan yang buruk dapat memiliki rekan tim dan mentor yang luar biasa, jadi pastikan Anda memberikan alat peraga kepada orang-orang yang membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Membantu Membuat Transisi Lebih Mudah

Jika majikan Anda dapat mempekerjakan pengganti sebelum hari terakhir Anda, tawarkan untuk membantu melatih mereka. Ini dapat membantu membuat transisi lebih mudah bagi semua orang yang terlibat. Terlepas dari hubungan Anda dengan majikan Anda, ingatlah bahwa setiap rasa frustrasi yang Anda alami bukanlah kesalahan pengganti Anda. Faktanya, Anda mungkin harus memiliki lebih banyak empati untuk penggantian Anda, semakin buruk lingkungan yang mereka hadapi. Menolak untuk membantu pelatihan dapat membuat posisi pengganti dan mantan rekan kerja Anda buruk, dan hal itu dapat berdampak buruk pada Anda bahkan setelah Anda keluar dari perusahaan.

Anda mungkin tidak selalu mendapatkan kesempatan untuk melatih penggantinya, baik karena perusahaan Anda memberikan tugas kepada orang lain atau karena penggantinya tidak ditemukan dalam periode pemberitahuan Anda. Jika demikian, Anda masih dapat membantu dengan membuat dokumen pelatihan yang menjelaskan tugas Anda dan menyertakan informasi penting seperti kontak, kata sandi yang relevan, dan lokasi file penting.

Mungkin juga tepat bagi Anda untuk memberi tahu klien secara langsung bahwa Anda akan keluar dari perusahaan. Jika Anda melakukannya, perlakukan komunikasi ini dengan kebijaksanaan yang sama seperti Anda memperlakukan surat pengunduran diri Anda. Bersikaplah positif, dan jangan gunakan itu sebagai pelampiasan untuk melampiaskan frustrasi Anda. Mengoceh kepada klien tentang atasan Anda tidak hanya menimbulkan rasa tidak enak, tetapi juga berpotensi membawa Anda dalam masalah hukum.

Jaga Frustrasi Anda Tetap Pribadi

Menggoda sebagai "ambillah pekerjaan ini dan soronglah!" pendekatan bisa dalam keadaan tertentu, itu tidak pernah menjadi panggilan yang tepat pada akhirnya. Jika lingkungan kerja telah menjadi cukup tegang untuk mendorong Anda untuk berhenti, mengamuk keluar dari pintu kemungkinan tidak akan melakukan lebih dari sekadar menyebabkan kesedihan bagi orang yang Anda tinggalkan. Berpikirlah dua kali sebelum mencemari perusahaan di media sosial juga. Ini mungkin membuat Anda merasa dibenarkan untuk sementara, tetapi juga berpotensi membuat Anda terlihat buruk bagi calon pemberi kerja yang tidak mengetahui keseluruhan cerita dan mungkin khawatir menerima perlakuan yang sama dari Anda di masa mendatang.

Jika Anda pergi dengan persyaratan yang baik dan memiliki beberapa saran yang sah tentang bagaimana penggantian atau departemen Anda dapat meningkatkan pekerjaan yang telah Anda lakukan, praktikkan cara untuk secara bijaksana mengemukakannya dalam acara wawancara keluar. Pikirkan tentang cara Anda mengutarakan saran apa pun agar tidak dianggap sebagai kritik yang kasar. Daripada mengatakan, "Menurut saya cara departemen ini beroperasi adalah bodoh dan harus diubah," katakan sesuatu seperti "Departemen ini telah berkembang pesat, dan sebelum saya pergi, saya ingin berbagi beberapa saran tentang bagaimana menurut saya mereka dapat melakukannya. lakukan lebih baik.” Jika Anda kesulitan menemukan cara positif untuk membingkai saran, lakukan dengan aman dan jangan mengungkitnya sama sekali.

Tanyakan Tentang Referensi

Jika Anda merasa cukup nyaman, praktik yang baik adalah meminta surat rekomendasi dari atasan Anda sebelum hari terakhir, daripada menunggu sampai Anda membutuhkannya di masa mendatang. Seiring waktu, Anda mungkin kehilangan kontak dengan mantan bos Anda atau perusahaan mungkin tutup, beralih kepemilikan, atau berubah. Jika Anda meminta surat rekomendasi sebelum Anda pergi, Anda akan memilikinya saat Anda membutuhkannya.

Merupakan praktik yang baik untuk meminta surat rekomendasi dari atasan Anda sebelum hari terakhir Anda, daripada menunggu sampai Anda membutuhkannya di masa mendatang.

Terlepas dari apakah Anda berencana untuk meminta surat rekomendasi atasan Anda, pertimbangkan apakah Anda mungkin ingin meminta orang lain di perusahaan untuk bertindak sebagai referensi bagi Anda di masa mendatang. Jika ya, pastikan untuk bertanya kepada mereka apakah mereka merasa nyaman dengan hal itu sebelum Anda pergi sehingga mereka tidak merasa ditempatkan di tempat yang sama di masa mendatang. Dan jangan tersinggung jika mereka mengatakan tidak - beberapa orang merasa tidak nyaman bertindak sebagai referensi, terutama untuk orang yang mereka anggap teman baik.

Bersihkan Ruang Kerja Anda

Apakah Anda bekerja di bilik atau kantor sudut, beberapa barang pribadi Anda pasti ada di ruang kerja Anda dari waktu ke waktu. Jangan menunggu hingga menit terakhir untuk membersihkan ruang kerja Anda. Luangkan waktu selama beberapa hari (atau bahkan seminggu penuh terakhir Anda) untuk memeriksa laci, membersihkan meja Anda, mengambil barang-barang pribadi dari area umum, dll. Setelah Anda pergi, tidak ada jaminan bahwa karyawan lain akan bisa untuk menghubungi Anda untuk mengirimkan apa pun yang Anda tinggalkan. Gunakan waktu yang sama ini untuk memeriksa rumah, kendaraan, tas kerja, dan tempat lain di mana Anda mungkin memiliki properti perusahaan yang perlu dikembalikan (seperti kunci kantor, buku petunjuk, telepon, komputer, dan perangkat lain). Bahkan jika Anda bekerja dari rumah, luangkan waktu untuk mengumpulkan properti perusahaan yang mungkin telah Anda terima. Meluangkan waktu untuk berhati-hati dalam membersihkan ruang kerja Anda akan memastikan Anda tidak meninggalkan barang penting apa pun dan bahwa semua properti perusahaan kembali menjadi tanggung jawab pemberi kerja Anda.

Jangan lupa untuk membersihkan komputer Anda juga. Begini, hidup tidak berhenti hanya karena Anda bekerja selama delapan jam sehari. Bahkan karyawan yang paling berhati-hati pun kadang-kadang akhirnya menggunakan komputer kerja mereka untuk menangani bisnis pribadi atau mengirim email frustrasi ke teman kantor. Saat Anda membersihkan meja, pastikan Anda menghapus semua kata sandi, email, atau file pribadi dari komputer Anda. Berhati-hatilah untuk tidak membuang apa pun yang terkait dengan perusahaan, dan pastikan bahwa manajer dan rekan kerja memiliki kata sandi untuk akun perusahaan yang mereka perlukan aksesnya setelah Anda pergi.

Bersiaplah untuk Keluar Cepat

Sayangnya, bahkan jika Anda berusaha sebaik mungkin untuk pergi dengan syarat yang baik, beberapa perusahaan mungkin hanya meminta Anda untuk mengundurkan diri segera setelah Anda memberikan pemberitahuan. Pastikan Anda siap menghadapi kemungkinan ini dengan cara mengumpulkan barang-barang pribadi Anda dengan cepat, mengetahui manfaat apa (jika ada) yang diharapkan dari pengunduran diri Anda, dan dengan mempersiapkan diri Anda secara finansial sebanyak mungkin. Berhenti dari pekerjaan Anda tanpa pemberitahuan dan tanpa antrean prospek baru bukanlah praktik terbaik, tetapi lingkungan kerja yang beracun memang terjadi dan terkadang Anda benar-benar berkepentingan untuk segera keluar. Sebelum melakukannya, cobalah untuk mempertimbangkan pengaruhnya terhadap rekan kerja Anda, rekening bank Anda, dan resume Anda jika membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk mendapatkan pekerjaan baru. Mengambil langkah-langkah seperti menyusun dokumen pelatihan, mengurangi pengeluaran, membuat teman dan keluarga menyadari situasi Anda, atau mendapatkan pekerjaan jangka pendek dapat membantu mempermudah proses tersebut.

Mudah-mudahan berhenti dari pekerjaan Anda lebih tentang kegembiraan peluang baru daripada tentang kecanggungan menyampaikan berita kepada atasan Anda. Tetapi bahkan jika Anda pergi dalam keadaan yang kurang ideal, bersiap-siap dan tetap profesional akan membuat keseluruhan proses menjadi tidak terlalu menakutkan.