Bagaimana Melakukan Percakapan Sulit Dengan Bos Anda

2024 Pengarang: Francis Oldridge | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-16 20:40

Jadi, Anda ingin melakukan percakapan yang sulit dengan bos Anda tetapi tidak tahu harus mulai dari mana. Saya mengerti - berbicara dengan atasan bisa sangat menegangkan! Dalam dunia yang ideal, mengkomunikasikan kebutuhan Anda akan mudah, tetapi lingkungan kerja yang dingin dan atasan yang mengintimidasi dapat membuat sangat sulit untuk melakukan hal itu.

Namun bukan berarti Anda tidak boleh mencoba. Di bawah ini, saya telah mengumpulkan beberapa tip untuk melakukan percakapan yang sulit (tapi perlu), dari memilah-milah pemikiran Anda hingga menjadwalkan pertemuan dan melatih promosi Anda hingga sempurna.

Kumpulkan Pikiran Anda

Bergantung pada tempat kerja Anda, Anda mungkin hanya mendapat satu kesempatan untuk melakukan percakapan serius dengan atasan Anda, jadi Anda ingin membuatnya seproduktif mungkin. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengatur pemikiran Anda sebelumnya. Saya merekomendasikan asosiasi bebas sebentar: Apa yang mengganggu Anda di tempat kerja? Masalah apa yang Anda hadapi? Apa yang Anda sukai dari peran Anda? Apa yang kamu benci Mengapa Anda merasa terdorong untuk berbicara dengan atasan Anda? Saat Anda merasa memiliki jawaban yang solid, susunlah dalam dokumen dan atur sesuai keinginan Anda.

Dapatkan Spesifik

Setelah Anda mengumpulkan pemikiran Anda, buatlah secara spesifik. Yang saya maksud adalah jika jawaban Anda atas "mengapa" Anda ingin berbicara dengan atasan Anda adalah karena Anda "tidak bahagia", selidiki perasaan itu sampai Anda dapat menentukan sumbernya. Memberi tahu atasan Anda bahwa Anda kewalahan dengan pembagian kerja yang tidak adil antara Anda dan rekan kerja jauh lebih efektif daripada mengatakan kepadanya bahwa Anda hanya "tidak bahagia". Salah satu situasi itu bisa diubah, sementara yang lain hanya bisa berempati. Tingkatkan percakapan Anda dengan membuat daftar tiga hingga lima masalah spesifik yang ingin Anda tangani. Kemudian, pikirkan solusi potensial untuk masalah tersebut, yang dapat Anda sampaikan kepada atasan Anda.

Membuat rencana

Dengan pemikiran yang diledakkan dan ide-ide spesifik terkunci, sekarang saatnya membuat rencana. Anda tidak perlu menulis pidato kata demi kata atau mempersiapkan presentasi, tetapi tidak buruk juga untuk mengumpulkan beberapa poin yang Anda tahu ingin Anda capai. Ini bisa sangat bermanfaat bagi Anda yang perlu menjaga keberanian di depan bos yang mengintimidasi. Dan untuk poin di atas, Anda tidak tahu berapa banyak dari percakapan ini yang akan Anda lakukan, jadi gunakan waktu dengan baik.

Jadwal pertemuan

Dengan serangkaian tujuan dan struktur dalam pikiran, Anda sekarang dapat mengatur rapat. Untuk menunjukkan keseriusan percakapan, kirim email alih-alih meminta pertemuan secara langsung. Jaga agar nada bicara tetap hangat dan profesional, tanyakan setelah minggu kerja dan / atau pekerjaan terakhir mereka sebelum membuat permintaan Anda. Di bawah ini, sebuah contoh, dengan bos imajiner bernama BarbrStreisand:

Perihal: Permintaan Rapat

Halo Barbra, Saya harap hari Senin Anda dimulai dengan awal yang baik! Saya hanya ingin mengirim pesan singkat untuk mengetahui apakah Anda ada untuk mengobrol sekitar minggu ini. Saya mendapat telepon besok jam 11 pagi dan Kamis jam 2 siang, tapi sebaliknya saya bebas dan senang bertemu sesuai jadwal Anda.

Terima kasih banyak! Saya berharap dapat berbicara dengan Anda.

Terbaik, Cody

Singkat, manis, dan langsung ke sasaran. Tidak perlu membocorkan tentang apa rapat itu, karena Anda pasti ingin menyimpan beberapa kartu di dekat Anda.

Praktek

Dengan rapat yang berhasil dijadwalkan, sekarang saatnya mempraktikkan apa yang akan Anda katakan. Sekali lagi, tidak ada alasan untuk menulis skrip formula, tetapi saya akan melatih bagian penting beberapa kali. Jika Anda merasa cemas, Anda mungkin ingin menjalankan skenario dengan teman atau teman sekamar. Mereka dapat memberikan umpan balik dan membantu Anda mengetahui bagaimana menangani berbagai tanggapan yang berbeda dari atasan Anda. Lebih dari segalanya, langkah ini adalah tentang merasa nyaman dengan dan memiliki kebenaran Anda, apa pun itu.

Berani

Dan saat Anda akhirnya masuk ke dalam ruangan, bersikaplah berani. Tidak apa-apa untuk menjadi gugup (atau takut atau kewalahan), tetapi jangan lupa bahwa membela diri sendiri benar-benar buruk! Anda adalah pendukung terbaik Anda, jadi pertahankan minat dan tujuan Anda dengan fokus, presisi, dan semangat. Sekalipun percakapan berlanjut ke selatan, atau atasan Anda tidak mau menyerah, fakta bahwa Anda muncul untuk diri sendiri adalah keberanian. Jadi, masuklah ke sana, macan, dan lakukan apa yang telah Anda lakukan!

Dan itu saja! Untuk lebih banyak konten terkait pekerjaan, lihat panduan kami untuk berhenti dari pekerjaan.